Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Unternehmensgruppe interessieren und unsere Website besuchen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Mit unserer Datenschutzerklärung geben wir Ihnen Informationen gemäß der anwendbaren EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO können Sie hier abrufen.
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KOBAN SÜDVERS GROUP GmbH (FN 329 163 p)
St. Veiter Ring 1A, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
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Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter (Continum AG) in Anspruch, von dessen Server unser Onlineangebot abgerufen werden kann. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden also sämtliche Daten bei unserem externen Webhosting-Dienstleister gespeichert. Hierzu können alle Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen wie z.B. die Daten bei Registrierung, Anmeldung, Vertragsübersichten etc. Details finden Sie hierzu in den weiteren Gliederungspunkten und im nachfolgenden Punkt zu unseren Logfiles.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und im einem sog. Logfile festgehalten.
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.). Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der 6 / 8 Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Unter Datenschutzeinstellungen > Statistiken können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Matomo verhindern: Datenschutzeinstellungen
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/
Folgende Datenkategorien werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:
Die genannten Datenkategorien werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Bei rechtswidriger Nutzung unserer Webseite behalten wir uns die Weitergabe der Daten an Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälten und Gerichten vor.
Unser Webhoster ist die Firma Continum AG, Bismarckallee 7b-d, 79098 Freiburg Deutschland; Website: https://www.continum.net; Datenschutzerklärung: https://www.continum.net/datenschutz.
Unser Webhoster verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die Speicherdauer der Protokolldaten beträgt: 180 Tage
Im Zusammenhang mit der Erteilung eines Maklerauftrages kommt es normalerweise zu folgenden Verarbeitungen. Der Umfang der Verarbeitung hängt dabei vom Einzelfall ab, insbesondere vom nachgefragten oder bestehenden Versicherungsprodukt bzw. vom jeweiligen Schadensfall. Wir verarbeiten stets nur in dem Umfang Ihre personenbezogenen Daten, soweit es für die vertraglichen Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Vermittlung oder Verwaltung von Versicherungsvertragsverhältnissen sowie der Begleitung von Schadensfällen. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie gelegentlich auf dem postalischem Weg über für Sie interessante Entwicklungen zu verschiedenen Versicherungsprodukten und unserer Firmengruppe zu informieren. Gesundheitsdaten und andere besondere Datenkategorien sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse verwenden wir ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für Marketingzwecke.
Ihre Daten erheben wir grundsätzlich direkt von unseren Kunden als versicherte Personen oder Unternehmen. Aufgrund unseres Maklerauftrages sind wir allerdings auch berechtigt, Daten von den Versicherern zu erhalten, soweit es für die vertraglichen Zwecke erforderlich ist. Es ist unabdingbar, Daten zum Zweck der Auftragserfüllung an Versicherer, Rückversicherer, Assekuradeure, Sachverständige, etc. zum Beispiel zur Einholung von Angeboten weiterzuleiten. Im Übrigen stehen Ihre Daten nur intern im Zugriff der bei uns zuständigen Abteilungen.
Eine Drittlandübermittlung findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine Angelegenheit einen Drittlandbezug aufweisen, werden Sie hierüber gesondert informiert. In internationalen Versicherungsangelegenheiten bzw. Schadensfällen kann im Einzelfall ein Datenaustausch mit unseren internationalen Partnern im Rahmen des Erforderlichen erfolgen. Hierfür nutzen wir unser sicheres WBN – Worldwide Broker Network. Näheres siehe Kundenportal.
Die KOBAN SÜDVERS GROUP GmbH ist ein Holdingunternehmen, die operative Geschäftstätigkeit übernehmen ausschließlich unsere Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen. Diese sind im Rahmen Ihrer operativen Tätigkeit als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung einzustufen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Beratung, Betreuung und zur Verwaltung Ihrer Versicherungsangelegenheiten unerlässlich. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen basiert auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), nach den Bestimmungen des Maklergesetzes (§§ 1-14 und 26-32 MaklerG), des Versicherungsvertragsgesetzes (VersVG), der Gewerbeordnung (u.a. §§ 137-138 GewO) und des Code of Conduct (datenschutzrechtliche Standesregeln für Versicherungsmakler).
Zudem verarbeiten unsere Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen(Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere gemäß der Gewerbeordnung, dem Versicherungsaufsichtsgesetz und dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz.
Sofern unsere Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen Ihre personenbezogenen Daten besonderer Kategorie (Gesundheitsdaten und strafrechtlich relevante Daten) verarbeiten, geschieht dies im Rahmen unserer Bevollmächtigung auf der Rechtsgrundlage des § 28 MaklerG, § 11c Abs 1 Ziff 5 VersVG und § 4 und 5 Code of Conduct (Art 9 Abs 2 lit g DSGVO).
Des Weiteren verarbeiten sie Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Die KOBAN SÜDVERS GROUP GmbH agiert in den Bereichen Marketing, Buchhaltung, Vertriebscontrolling und bei Datenschutz- und Rechtsagenden als Auftragsverarbeiter der operativen Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung der Leistungsbeziehung) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (u.a. § 132 BAO; 7 Jahre), dem Versicherungsvertragsgesetz (u.a. §11d VersVG), der Gewerbeordnung (u.a. § 365y Abs 1 GewO; 5 Jahre ) und dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (u.a. § 1489 ABGB; 3 bzw 30 Jahre) ergeben.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der Versicherungsmakler als Sachverständiger in Versicherungs- und Vorsorgeangelegenheiten den Verjährungsfristen des § 1489 ABGB unterliegt und aus diesem Grund eine Aufbewahrung und somit Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Nachweis der ordnungsgemäßen Beratung bis zu 30 Jahre nach Abschluss der Beratungstätigkeit erfolgen kann.
Mit dem Anmelden auf WBNet – Worldwide Broker Network – begeben Sie sich auf eine andere Web-Plattform. Verantwortlicher für den Betrieb der Plattform ist:
Technischer Dienstleister für das Hosten der Plattform ist
Origami Risk LLC
222 North LaSalle Street Suite 2100 Chicago
IL 60601 United States.
Näheres siehe https://www.origamirisk.com sowie zum Datenschutz https://www.origamirisk.com/origami-risk-privacy-policy.
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite zu Veranstaltungen anzumelden. Für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung sind bestimmte persönliche Angaben erforderlich.
Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung bestehen unterschiedliche Möglichkeiten für die Anmeldung. Die Anmeldung kann u.a. per E-Mail oder über ein Anmeldeformular erfolgen. Für die Anmeldung können je nach Veranstaltung die folgenden Informationen erforderlichen sein:
Im Anschluss an die Anmeldung erhalten Sie von uns grundsätzlich eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung sowie eine E-Mail unmittelbar vor der Veranstaltung als Erinnerung.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck der Anmeldung und organisatorischen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragszwecke).
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir nach Durchführung der Veranstaltung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von sechs bis zehn Jahren.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite zu Webinaren anzumelden. Hierfür halten wir für Sie einen Link auf die Anmeldeseite unseres technischen Dienstleisters bereit. Für die Anmeldung und Durchführung von Webinaren benötigen wir von Ihnen einige wenige persönliche Angaben.
Für die Anmeldung benötigen wir folgende Daten von Ihnen:
Im Anschluss an die Anmeldung erhalten Sie von uns grundsätzlich eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung sowie eine E-Mail unmittelbar vor dem Webinar als Erinnerung.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck der Anmeldung und organisatorischen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Zur Durchführung des Webinars setzen wir das Videokonferenztool MsTeams ein.
Technischer Anbieter des Systems ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, Ireland
Abgesehen von unserem technischen Dienstleister geben wir ihre Anmeldedaten nicht an Dritte weiter.
Die Durchführung des Webinars mit dem webbasierten Videokonferenztool ist mit weiteren Verarbeitungen personenbezogener Daten verbunden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Rahmen der Einladung zum Webinar.
Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragszwecke).
Die in diesem Zusammenhang mit der Anmeldung anfallenden Daten löschen wir nach Durchführung der Veranstaltung bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von sechs bis zehn Jahren.
Sollte Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen bzw. mit uns per E-Mail in Kontakt treten, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen, technische Headerinformationen, Datum und Uhrzeit sowie der Inhalt der E-Mail gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, wenn dies zur Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, die E-Mail-/Fax-Anfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Zielt der Kontakt auf den Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Eine Verwendung der E-Mail-Adressen für werbliche Zwecke erfolgt nur, wenn Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Die Verarbeitung der Daten erfolgt solange, bis keine weitere Korrespondenz mehr zu erwarten ist. Fällt die E-Mail-Korrespondenz im vertraglichen Zusammenhang an, werden die Daten als Geschäftsbriefe allgemein nach zwingenden Vorschriften gemäß Handels- und Steuerrecht sechs Jahre oder bei abrechnungsrelevanten Inhalten zehn Jahre aufbewahrt. Die Verarbeitung der Daten für werbliche Zwecke erfolgt bis zu dem Zeitpunkt, bis die zugrundeliegende Einwilligung widerrufen wird.
Im Rahmen telefonischer Kontakte verarbeiten wir grundsätzlich folgende personenbezogene Daten:
Bei Abwesenheit des Angerufenen oder außerhalb der Geschäftszeiten können Sie eine Anrufbeantworterfunktion nutzen; dabei fallen neben den zuvor genannten Daten digitale Aufnahmen (Voice Files) an. In der Regel werden die Gesprächsinhalte darüber hinaus in Gesprächsnotizen elektronisch festgehalten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt im Allgemeinen nicht.
Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, die Anrufe technisch und inhaltlich durchzuführen bzw. erforderliche Rückrufe bei verpassten Anrufen zu ermöglichen. Gesprächsnotizen dienen der Dokumentation und dem Nachweis geführter Gespräche.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Zielt der Telefonkontakt auf den Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt solange, bis keine weiteren Telefonkontakte mehr zu erwarten sind. Einzelverbindungsnachweise für abgehende Gespräche können nach Handels- und Steuerrecht abrechnungsrelevant sein und werden für diesen Fall zehn Jahre aufbewahrt. Gleiches gilt für Gesprächsnotizen. Voice Files werden nur kurzzeitig gespeichert, bis der verpasste Anruf bearbeitet wurde.
Die Personalagenden werden auf Holding-Ebene in der zentralen Personalabteilung unserer Firmengruppe verarbeitet und gespeichert. Verantwortliche sind insoweit die Leitung HR der KOBAN SÜDVERS GROUP GmbH sowie das jeweilige Arbeitgeberunternehmen gemäß Stellenausschreibung.
Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbung grds. erhoben:
Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben und ein generelles Interesse an einem Einstieg bei uns vorliegt, werden ebenso wie bei einer Bewerbung auf Stellenausschreibungen Ihre Informationen verarbeitet. Beschäftigte der Personalabteilung, die mit der Bewerberauswahl sowie Rekrutierung in Verbindung stehen, können Einsicht in ihre Daten nehmen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
Alle personenbezogenen Daten sowie Anlagen Ihrer Bewerbung werden nur zum Zwecke der Auswertung, Analyse und Zuordnung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprocedere erhoben und verwendet.
Auf die von Ihnen angegebenen Daten können nur zuständige Mitarbeiter aus dem Bereich des Personalwesens zugreifen, die mit der Bewerberauswahl sowie Rekrutierung in Verbindung stehen. Im Falle einer Bewerbung auf eine konkrete ausgeschriebene Position erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an die zuständigen Personalverantwortlichen der entsprechenden Fachabteilungen, Niederlassungen und Arbeitgeberunternehmen. Die jeweiligen Arbeitgeberunternehmen ergeben sich aus der Stellenausschreibung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das heißt dann, wenn wir uns entschieden haben, die Stelle anderweitig zu besetzen oder eine Initiativbewerbung nicht weiter zu verfolgen. Für den Fall, dass Sie sich auf eine bestimmte Vakanz bewerben, werden Ihre Daten für die Zeit des Auswahlprozesses berücksichtigt. Sechs Monate nach einer eventuellen Absage werden wir Ihre Daten gelöscht.
Initiativbewerbungen werden wir für eine Dauer von einem Jahr vorhalten. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht. Wenn wir uns dafür entscheiden, Ihnen einen Vertrag anzubieten und Sie diesen annehmen, werden Ihre Unterlagen im Rahmen der üblichen Prozesse in unsere laufende Personalverwaltung übergeben. Sie werden dann im Rahmen der einschlägigen rechtlichen Vorschriften weiter genutzt.
Als Bewerber*In haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zu korrigieren oder zurückzuziehen und die Daten löschen zu lassen. Nutzen Sie dazu bitte den folgenden Weg: E-Mail an jobs@kobangroup.at
Manche Datenverarbeitungsaufgaben werden innerhalb der KOBAN SÜDVERS-GRUPPE konzernintern gebündelt. Dies betrifft z. B. IT, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Controlling, Finanzen, Marketing, Postbearbeitung, sowie die Unterstützung der Einheiten durch überregionale Stabsstellen und Fachbereichsleiter.
Zudem werden unsere Kunden über verschiedene Sparten und Gesellschaften von einem Ansprechpartner betreut. In diesen Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten innerhalb der konzernverbundenen Unternehmen, die auf der Webseite unter Impressum in den Firmenvisitenkarten aufgeführt sind. Dies erfolgt im zulässigen Rahmen, wenn dies zur Erfüllung der aufgeführten Zwecke erforderlich ist.
KOBAN SÜDVERS bedient sich zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Auftragnehmer. Dies betreffen zum Beispiel die Aktenvernichtung oder IT-Supportleistungen. KOBAN SÜDVERS hat alle Auftragnehmer intern aufgelistet und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. In der Hauptauftragstätigkeit als Versicherungsmakler arbeiten wir nur in Ausnahmefällen mit externen Dienstleistern. Dort, wo dies der Fall ist, wird dies den Kunden vorab offen kommuniziert. Unsere Beauftragten und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu wahren, sie dürfen die Daten nur für genehmigte Zwecke nutzen und müssen von uns definierte Mindest-Standards einhalten.
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